Es vital que las empresas y las instituciones comiencen desde los lugares de trabajo a llevar una adecuada administración de la información documental tanto en formato papel como electrónica; ya que ello influye en la actividad del negocio, así como en el normal funcionamiento de las actividades internas, gran parte de la pérdida de productividad y falta de prolijidad en el trabajo administrativo se debe a la incapacidad de controlar la documentación que se produce y recibe en función del trabajo.
Pero cómo mejorar, qué hacer, dónde esta la experticia. Siempre la mejor posición es estar capacitado para administrar eficientemente los fondos documentales que genera la organización, como disponer de ellos, no colapsar con los grandes volúmenes de documentación.
A continuación presentamos nuestro programa E-Learning de capacitación en Gestión de Archivos e Información administrativa.
El programa se basa en un aprendizaje virtual y personalizado, apoyado permanentemente por el Tutor quien evalúa el avance y las dudas del estudiante.
El programa destaca una parte importante del aprendizaje en los talleres, los cuales se basan sobre documentos reales y decisiones que el alumno deberá tomar en el aprendizaje práctico.
El material didáctico utilizado en el curso está dividido en los siguientes ítems:
* Una carpeta con los contenidos modulares del curso que recibe el estudiante.
* Un set de documentos que recibe el estudiante y que conforman los talleres prácticos.
La aplicación de la metodología interactiva de aprendizaje está basada en las siguientes acciones que el estudiante debe realizar en el desarrollo del curso:
1. Durante el tiempo asignado para cada módulo el estudiante debe leer los contenidos de los módulos que tiene en su poder y las lecturas complementarias.
2. Finalizada la comprensión de los contenidos y las lecturas se aplican los controles escritos diseñado para cada módulo.
3. Realizado y evaluado los controles escritos el estudiante debe efectuar el taller práctico para cada módulo.
Durante todo el aprendizaje el estudiante estará apoyado por el Tutor quien resolverá las dudas de las lecturas, controles y talleres.
Evaluación Modular
La evaluación se realiza por medio de una ponderación porcentual en los controles escritos y la realización de talleres, lo que determina el nivel de comprensión y aplicación de lo aprendido.
Se informará del resultado de la evaluación al estudiante una vez concluido cada módulo y se dejarán las correcciones de los controles y talleres en las respectivas carpetas con el mismo nombre en cada “Módulo.”
Rango de ponderación en la comprensión y talleres
1. de 90% a 70% muy bueno
2. de 70% a 50% bueno
3. de 50% a 30% regular
4. de 30% a 10% malo
Módulo N° 1 Archivos, Tipología Documental y Series Documentales
1. Introducción a la Teoría archivística
2. Tipología documental
3. Concepto de documentación
Lecturas complementarias
a) Archivo, concepto y clases
b) Ley de transparencia comparada
c) Legislación archivística española
d) Tipos de archivo y documento
e) Fondo de archivo
f) Concepto de archivo y documento
Control escrito (2)
Taller: Tipología Documental
Módulo N° 2 Organización de Series Documentales y Estructura de Cuadros de Clasificación
1. Archivo de gestión concepto y alcance en la estructura organizacional
2. Organización y ordenamiento de series documentales en oficinas
3. Organización y cuadros de clasificación de fondos documentales
Lecturas complementarias
a) Clasificación, orden e instalación
b) Cuadros de clasificación
Control escrito (1)
Taller: identificación de series documentales en archivo de oficina
Taller: diseño de un cuadro de clasificación
Módulo N° 3 Valoración y Selección Documental
1. Valoración y selección: conceptos de valoración y resguardo administrativo
2. Cuadro de valor administrativo de los documentos
3. Proceso de valoración documental
Lecturas complementarias
a) Circular 28704 eliminación de documentos
b) Actas de expurgo
c) Selección y valoración documental en archivo
d) Expurgo de documentos
Control escrito (1)
Taller: valoración y selección documental
Módulo N° 4 Transferencia Documental
1. Concepto y alcance archivístico del proceso de transferencia documental
2. Presentación y formularios de casos de transferencia documental
Lecturas complementarias
a) Gestión de Fondos y transferencia
b) Transferencia de fondos de archivo
c) Ingreso de documentos y transferencia
Control escrito (1)
Taller: transferencia documental
Módulo Nº 5 Descripción Documental y Aplicación de una de las herramientas más utilizadas a nivel internacional para gestión de Archivos, Software Archon (The Simple Archival Information System)
1.- Descripción de la norma ISAD(G)
2.- Criterios de evaluación de un software de administración de archivo
3.- Descripción de unidades documentales simples
4.- Procesamiento documental y poblamiento en software Archon
Estoy interesado en su oferta de capacitación archivística, solicito información referida a costos y plazos de tiempo, ¡Felicitaciones!, una excelente iniciativa.
Enviar Comentario
Debes iniciar sesión para publicar un comentario.
Valoraciones
La valoración sólo está disponible para miembros.
Inicia sesión o regístrate para poder votar.
¡Excelente!
100%
[1 Voto]
Muy Bien
0%
[No hay votos]
Bien
0%
[No hay votos]
Normal
0%
[No hay votos]
Pobre
0%
[No hay votos]
Iniciar Sesión
¿Aún no eres miembro? Pulsa aquí para registrarte.
¿Contraseña olvidada? Pulsa aquí para obtener una nueva contraseña.
